Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用（2天）

【課程簡介】

課程以員工Excel應(yīng)用為主線，囊括了Excel高效應(yīng)用的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點。

可以讓學(xué)員在短時間內(nèi)掌握最最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。

【適用對象】

本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。員工需熟悉office基礎(chǔ)操作。

【學(xué)員收益】

通過本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學(xué)員的Excel水平，實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。

【課程說明】

精華版課程：2天

授課以Powerpoint2010或2013版本為準(zhǔn)

理念講授+實例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)

【培訓(xùn)大綱】

第一章 ?Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個性化設(shè)置

如何快速定位目標(biāo)文件夾？

如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

如何自定義快速訪問工具欄？

在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕？

如何不顯示編輯欄與行列號？

如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動條？

如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大小？

如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號？

如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量？

如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置？

如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？

1.2工作表快捷操作技巧

如何一次選取多行多列內(nèi)容？

如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

選取單元格區(qū)域的高招有哪些？

如何選取多個工作表的相同區(qū)域？

如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

如何快速移動并復(fù)制單元格？

如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并？

選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片？

如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

如何隱藏工作表？

如何隱藏行與列？

如何凍結(jié)行與列？

如何拆分工作表窗口？

如何全屏查看工作表？

如何對兩個工作表進(jìn)行并排查看對比？

如何隱藏批注？

如何隱藏公式？

如何通過隱藏單元格內(nèi)容？

通過自定義數(shù)字格式

如何臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)？

如何對工作簿加密？

如何防止他人對工作表的增刪？

保護(hù)工作簿“結(jié)構(gòu)”和“窗口”

如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

如何使用自動套用格式？

如何批量修改單元格樣式？

如何將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿？

如何設(shè)置表格中表頭的傾斜程度？

如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

如何為工作表設(shè)置頁眉頁腳等元素？

如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？

如何使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行？

如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打印？

如何快速刪除某行或列的手動分頁符？

如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁？

如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？

如何一次打印工作簿中的所有工作表？

如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打印？

第二章 ?數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

如何快速輸入分?jǐn)?shù)

如何輸入18位身份證號？

幾種方法

如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行？

自動換行和強(qiáng)制換行

如何快速輸入大寫人民幣值？

如何自動為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點？

如何快速輸入當(dāng)前日期和時間？

快捷鍵 ctrl+: ctrl+;

如何對手機(jī)號碼進(jìn)行分段顯示？

如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

如何設(shè)置自定義填充序列？

如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？

如何取消多個單元格的超鏈接？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

如何查找某位用戶的所有批注？

如何在整個工作簿中進(jìn)行查找？

如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

按格式查找

如何一次性取消工作表中的換行符？

如何快速定位到當(dāng)前的活動單元格？

如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

如何快速定位到包含公式的單元格？

快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？

2.3數(shù)據(jù)有效性

如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)信息提示？

如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

如何限制在單元格中輸入文本的長度？

如何限定在單元格輸入小數(shù)點的位數(shù)？

如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)？

如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值？

如何限制用戶在單元格中輸入信息？

如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？

選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個不連續(xù)的單元格中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)有效性

如何在多個工作表同時設(shè)置相同的有效性驗證？

第三章 ?數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1條件格式

如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大小？

如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？設(shè)置數(shù)據(jù)條的最大值和最小值？

如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大小？

如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式？

如何使用圖標(biāo)集？如何自定義圖標(biāo)集？

如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則？

3.2數(shù)據(jù)排序的技巧

如何按行排序？

如何按多個條件排序？

如何按自定義序列排序？

如何按單元格顏色排序？

如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

如何對字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.3自動篩選與高級篩選

如何對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

如何自動篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？

如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？

如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)？

如何運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.4分類匯總與合并計算

如何創(chuàng)建分類匯總？

如何進(jìn)行多級分類匯總？

如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

如何快速合并同類別的單元格？

如何快速由多張明細(xì)表生成匯總表？

如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對？

如何通過合并計算獲取多表中的不重復(fù)值？

第四章 ?公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo)：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識

什么是運算符及其優(yōu)先級？

什么是相對引用？

什么是絕對引用？

什么是混合引用？

如何為單元格或區(qū)域定義名稱？

如何在函數(shù)中使用定義的名稱？

如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值？

4.2邏輯函數(shù)

IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的絕對值？

ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

4.8公式審核與錯誤糾正

如何巧用公式自動更正功能?

#NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法？

如何追蹤引用單元格與從屬單元格？

如何利用錯誤檢查快速查錯？

第五章 ?專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作

本章目標(biāo)：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

如何快速制作圖表？

如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點？

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？

如何利用圖片填充形象化？

5.4高級圖表制作技巧

如何制作兩軸線柱組合圖？

如何制作柱狀對比圖？

如何制作雙層餅圖？

如何制作半圓形餅圖？

如何制作復(fù)合條餅圖？

如何制作M行1列對比圖？

如何制作甘特圖？

第六章 ?數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

如何改變行字段的排列順序？

如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

如何在每個項目后插入空行？

如何合并居中顯示項目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

如何使用“其他排序選項”排序？

數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

如何手動組合數(shù)據(jù)項？

如何自動組合數(shù)據(jù)項？

如何取消項目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

如何對同一字段進(jìn)行多種分類匯總？

如何對透視表自定義值顯示方式？

如何在透視表中使用計算字段？

如何在透視表中使用計算項？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

如何按行字段分類項目分頁打印？

如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印？

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