PPT完美呈現(xiàn)與Excel在企業(yè)中的高效應(yīng)用——高效制作精準(zhǔn)呈現(xiàn)完美演示掌控溝通

【課程簡(jiǎn)介】

該課程是為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型辦公軟件課程。

學(xué)習(xí)Excel部分，你的Excel操作水平將會(huì)大幅提升，重點(diǎn)講解常用函數(shù)的使用技巧，快速設(shè)計(jì)各類(lèi)Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。

學(xué)習(xí)PPT部分，你不用再為如何快速做好一個(gè)PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格技巧，以及演示及放映的技巧等。

課程學(xué)習(xí)結(jié)束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務(wù)。

【適用對(duì)象】

本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。有簡(jiǎn)單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn)，急需提高辦公專業(yè)技能的商務(wù)人士。

【學(xué)員收益】

注重辦公軟件在日常商務(wù)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例

培訓(xùn)注重實(shí)戰(zhàn)演練，使學(xué)員有充分的演練時(shí)間，學(xué)員可以在操作中加深印象

學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動(dòng)性，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題

【課程說(shuō)明】

精華版課程：2天

授課以微軟Microsoft Office 2013以上版本為準(zhǔn)

理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對(duì)一輔導(dǎo)

【培訓(xùn)大綱】

主題一：Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用

第一章 ?Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個(gè)性化設(shè)置

l?如何快速定位目標(biāo)文件夾？

l?如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

l?如何自定義快速訪問(wèn)工具欄？

l?如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

l?如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

l?如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

l?如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

l?選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

l?如何凍結(jié)行與列？

l?如何拆分工作表窗口？

l?如何對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比？

l?如何對(duì)工作簿加密？

l?如何防止他人對(duì)工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

l?如何創(chuàng)建智能的表格？

l?如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

l?如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級(jí)打印

l?如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行？

l?如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打印？

l?如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二章 ?數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招

l?如何輸入18位身份證號(hào)？

l?如何快速輸入大寫(xiě)人民幣值？

l?如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行？

l?如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

l?如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

l?如何設(shè)置自定義填充序列？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

l?如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？

l?如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

l?如何一次性取消工作表中的換行符？

l?如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性

l?如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息？

l?如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

l?如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

l?如何限制用戶在單元格中輸入信息？

l?如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)？

第三章 ?數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

l?如何按行排序？

l?如何按多個(gè)條件排序？

l?如何按自定義序列排序？

l?如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

l?如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

l?如何對(duì)字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

l?如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

l?篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

l?如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

l?如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選？

l?如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？

l?如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.3分類(lèi)匯總與合并計(jì)算

l?如何創(chuàng)建分類(lèi)匯總？

l?如何進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)匯總？

l?如何復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果？

l?多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

第四章 ?公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

l?什么是運(yùn)算符？

l?運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)？

l?什么是相對(duì)引用？

l?什么是絕對(duì)引用？

4.2邏輯函數(shù)

l?IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

l?OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

l?AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

l?LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

l?MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

l?YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

l?MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

l?DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

l?SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

l?SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和？

l?COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

l?LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

l?VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

l?HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

第五章 ?專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

本章目標(biāo)：簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表的類(lèi)型與選擇

5.2圖表制作實(shí)用技巧

l?如何快速制作圖表？

l?如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

l?如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

l?如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

l?如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

l?如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

l?如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？

l?如何利用圖片填充形象化？

5.4高級(jí)圖表制作技巧

l?如何制作兩軸線柱組合圖？

l?如何制作柱狀對(duì)比圖？

l?如何制作雙層餅圖？

l?如何制作半圓形餅圖？

l?如何制作復(fù)合條餅圖？

l?如何制作M行1列對(duì)比圖？

l?如何制作甘特圖？

第六章 ?數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

l?如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

l?數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

l?如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

l?數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

l?如何改變行字段的排列順序？

l?如何顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總？

l?如何為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式？

l?報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

l?如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？

l?如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

l?數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序？

l?數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序？

l?如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？

l?數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

l?如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l?如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

l?如何取消項(xiàng)目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

l?如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類(lèi)匯總？

l?如何對(duì)透視表自定義值顯示方式？

l?如何在透視表中使用計(jì)算字段？

l?如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

l?如何按行字段分類(lèi)項(xiàng)目分頁(yè)打印？

l?如何按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打印？

?

?

主題二：PPT 快速制作&高效演示

第1章 開(kāi)眼，PPT的呈現(xiàn)錯(cuò)誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫(xiě)錯(cuò)誤

1.3 藝術(shù)字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫(huà)舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動(dòng)畫(huà)喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風(fēng)格混搭

——【作品分析與改進(jìn)比較】——

?

第2章 審丑，PPT排版四原則

2.1美學(xué)的基本原則

2.2版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)四大原則

2.2.1對(duì)齊

頁(yè)內(nèi)元素對(duì)齊

跨頁(yè)元素對(duì)齊

使用參考線對(duì)齊（參考線的復(fù)制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對(duì)齊

對(duì)齊的兩個(gè)注意事項(xiàng)

-logo頁(yè)如何設(shè)計(jì)-

2.2.1.1 ?SmartArt圖示設(shè)計(jì)

圖示即視覺(jué)化展現(xiàn)邏輯關(guān)系

將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號(hào)、文本窗格

文本圖示化實(shí)例

2.2.2對(duì)比

文字字號(hào)、顏色、加粗、色塊反白

2.2.3親密

封面元素親密

頁(yè)內(nèi)元素親密

2.2.4重復(fù)

相關(guān)元素頁(yè)內(nèi)重復(fù)

相關(guān)元素跨頁(yè)重復(fù)

重復(fù)的注意事項(xiàng)

2.3常用選項(xiàng)卡功能詳解 ?

2.3.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

2.4三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)

2.4.1全文字型模板

2.4.2色塊配小圖模板

2.4.3色塊配全/半圖模板

2.4.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

2.5 新穎的封面設(shè)計(jì)

2.5.1色塊配全圖式封面

2.5.2色塊配半圖式封面

2.5.3色塊配小圖式封面

2.6 目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)

2.6.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.6.2時(shí)間軸目錄

2.7 成功有力的結(jié)束頁(yè)設(shè)計(jì)

?

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——

?

第3章 顏色診所，PPT的色彩搭配

3.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

3.2 HSL色系：飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)

3.3 PPT配色常見(jiàn)錯(cuò)誤應(yīng)用

3.3.1鄰近色配色

3.3.2顏色太鮮艷

3.3.3背景色太深

3.3.4五顏六色

3.4 PPT配色的主要依據(jù)

3.5頁(yè)內(nèi)元素常見(jiàn)配色應(yīng)用

3.5.1文字的配色

3.5.2圖表的配色

3.5.3 流程圖的配色

3.6演示場(chǎng)景光線與配色關(guān)系

3.7 配色工具推薦

?

第4章 元素，PPT元素的逆襲【文形圖表】

4.1 文字

4.1.1文字的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

4.1.2文字字號(hào)的選擇

演示輔助標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)

4.1.3文字字體的選擇

什么是襯線字體與無(wú)襯線字體

一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配

4.1.4 圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

4.1.5行距間距

4.2 形狀設(shè)計(jì)

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速?gòu)?fù)制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對(duì)齊

橫向分布、縱向分布

4.3 ?圖片設(shè)計(jì)

4.3.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.3.2圖片的五大類(lèi)型及使用方法

JPG照片、WMF剪貼畫(huà)、PNG圖標(biāo)、簡(jiǎn)筆畫(huà)、剪影

4.3.3圖片的基本處理技巧

裁剪、透明、摳圖、剪影制作

-人物介紹頁(yè)如何設(shè)計(jì)-

4.3.4全圖型PPT的圖文混排

4.3.5圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標(biāo)準(zhǔn)？

4.4 圖表設(shè)計(jì)

4.4.1 什么樣的圖表會(huì)說(shuō)話

4.4.2數(shù)據(jù)類(lèi)圖表的類(lèi)型

4.4.3 圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.4 圖表的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

餅圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

柱形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

條形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

折線圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

4.4.5 圖表的簡(jiǎn)化、美化方法總結(jié)

4.4.6 創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)

?

第5章 動(dòng)畫(huà)，PPT的酷炫效果

?

第6章 邏輯， PPT的完美呈現(xiàn)

6.1完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一：目標(biāo)明確

?精準(zhǔn)化主題、鮮明的觀點(diǎn)、聽(tīng)眾的角度

6.2完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之二：邏輯清晰

?金字塔結(jié)構(gòu)、故事化線索

6.3完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之三：表達(dá)有力

?視覺(jué)化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹

6.4 PPT制作的規(guī)范流程

6.5從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練】——

?

第7章 放映，PPT的演示輸出

7.1 幻燈片流暢放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉(zhuǎn)換）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

7.1.3?自定義放映

7.2 幻燈片高效管理

7.2.1提取聲音/圖片素材

7.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

7.2.3轉(zhuǎn)PNG/JPG圖片

7.2.4加密保護(hù)/標(biāo)記為最終狀態(tài)

7.3 幻燈片打印輸出

7.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

7.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓(xùn)練】——

?