呼叫中心的陽光心態與投訴處理技巧

課程目標

1、呼叫中心減輕工作壓力，放松自我，煥發工作激情、提升生活情趣； 2、消除壓力來源，激發主動性與創造性，培養積極心態面對人生；； 3、通過掌握與客戶有效溝通技巧增進員工的工作效率； 4、掌握呼叫中心有效解決與客戶的沖突和投訴的管理方法； 5、掌握愉悅的服務技巧、方法，提供超值服務；

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培訓大綱：

**部分?呼叫中心坐席服務人員的壓力管理與陽光心態建設

一、開篇：改變、分享、享受

·?體察今日自我情緒

·?小故事：踢貓效應

·?兩段視頻分享：改變文字，改變世界；改變態度，改變觀念

·?故事分享：不抱怨的世界

·?人生四大臺階

·?人生四大象限

·?游戲：找貴人

二、工作與生活平衡藝術－－壓力管理、情緒調節

A．內部：自我調整，做情緒的主人

??1.如何體察自己的情緒

??2.如何管理自己的情緒

??3.如何適當表達自己的情緒

??4.緩解情緒方式

??5.提高EQ，做自己情緒的主人

B．外部：事件控制

三、自我減壓運動

A、制服壓力的一般方法

B．緩解工作、金錢、人際、身體、心靈、休閑壓力，成為3%

C．應對壓力的方法

D．坦然面對壓力

第二部分：呼叫中心服務人員與客戶的沖突和投訴處理技巧

一、服務人員輕松心理心理溝通技巧

??1、服務人員如何積極主動的欣賞和贊美客戶

?????小練習：

??2、服務人員如何去除客戶疑慮心理：

??3、服務如何主動積極的讓客戶對于內容記憶深刻：

二、服務人員如何了解并滿足客戶需求的三把利器

1、你能聽到、聽懂、聽完、同理心去聽客戶的意思嗎---聆聽技巧

?（聆聽測試----聆聽的四大關鍵要素）

2、你能讓客戶說給你聽嗎---提問技巧

?（互動游戲）

3、你說的客戶能接受嗎---專業話術

（1）哪些話在通常情況下不能出口

（2）專業化的表達技巧

（3）服務人員的服務話術結構

YES—WHY—WHAT—HOW—END結構

（4服務人員引導客戶的技巧

（5）服務人員迎合客戶的技巧

三、服務人員如何對客戶的期望值進行管理，而不是被動的去表達我們的服務

1、識別客戶真正的期望值

2、幫助客戶設定合理的期望值

3、設法降低客戶的期望值的技巧

四、不同的行為風格的客戶特征和主導需求

1、得理饒人型客戶的主導需求和溝通要點

2、煞有介事型客戶的主導需求和溝通要點

3、惟我獨尊型客戶的主導需求和溝通要點

4、有備而來型客戶的主導需求和溝通要點

五、與不同行為風格的客戶進行溝通的技巧

第三章 特殊客戶的沖突管理

一、特殊客戶的類型：

?1、對“明星”型客戶的表現行為與應對技巧

?2、對“夢魘”型客戶的表現行為與應對技巧

?3、對“狂妄”型客戶的表現行為與應對技巧

二、沖突管理與投訴處理技巧

?????1、客戶抱怨和投訴意味著什么？

?2、客戶投訴的價值分析

?3、平息客戶不滿的技巧

?4、始終在使客戶處在受控狀態

?5、有效處理投訴的基本原則和步驟

?情景演練、角色扮演、案例研討