成為職場中的PPT達人

課程背景：

員工在花費了大量精力，終于制作出一份PPT后，你是否發(fā)現(xiàn)如下問題：

信息龐雜：文字、圖表、標(biāo)識大量堆砌，完全不知道重點在哪里；

邏輯混亂：一份報告，你需要反復(fù)看好幾遍，卻無法理解其中邏輯；

觀點乏力：文本中充斥各種空洞口號，卻不見可行性的證據(jù)支撐；

美觀堪憂：對外使用的話，公司形象也會受到牽連......

員工也很無奈，因為：不是他不想，而是他不會.......

? ?如何避免PPT的混亂無章、缺乏效率？

如何才能**PPT彰顯企業(yè)形象？

如何讓同一個職場中的人，都能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提升溝通效率？

依據(jù)麥肯錫經(jīng)典書籍《金字塔原理》，結(jié)合PPT的具體應(yīng)用場景，都老師開發(fā)了本課程。旨在快速提升職場人士在PPT制作過程中的效率和效果。

課程收益：

1.統(tǒng)一員工的PPT思維，建立對PPT“利他性”的認(rèn)知，降低信息傳遞損耗。

2.提升員工PPT的設(shè)計效率，減少員工消耗在PPT制作上的時間投入。

3.提升員工PPT的制作水平，充分發(fā)揮信息的傳達效果，提高公司形象。

教學(xué)目標(biāo)：

1.學(xué)員可以識別以往PPT中存在的問題，并給出解決方案。

2.學(xué)員可以運用結(jié)構(gòu)化的步驟，重新設(shè)計制作一份PPT。

課程時間：2天（6h）

授課對象：普通員工、中基層管理者、內(nèi)訓(xùn)師

授課方式：知識講解、演練指導(dǎo)、案例分析、小組討論

課程大綱

引入篇：

一、四種“自嗨”型PPT

1.缺乏結(jié)論

2.邏輯混亂

3.信息繁雜

4.缺乏美觀

二、PPT制作的根本原則

1.先“思維”后“呈現(xiàn)”原則

2.利他原則

3.高效原則

**講：永遠站在“對方的立場”

場景及對象分析

1.場景一：工作匯報

1）對象：高層-看得遠

2）對象：中層-挖得深

3）對象：基層-曬得多

2.場景二：產(chǎn)品/項目路演

1）對象：投資人-投資/收益

2）對象：政府-社會效益

3）對象：用戶-方便/實惠

3.場景三：培訓(xùn)

1）我是新手-適當(dāng)多字 中規(guī)中矩

2）我是老手-留有空間 引發(fā)思考

第二講：思維篇 先想清楚再動手

清晰表達的底層邏輯 結(jié)構(gòu)化思維

1.結(jié)論先行

1）表達不清 從缺乏結(jié)論開始

2）虛假的“描述性”結(jié)論

3）如何提煉真正的結(jié)論

2.以下證上

1）增加信服 從詳實可靠的論據(jù)開始

2）什么樣的論據(jù)才會說服受眾

3.分類清晰

1）方便記憶 從清晰的分類開始

2）分類的兩個原則：不遺漏 不重復(fù)

4.排序邏輯

1）簡化理解 從邏輯排序開始

2）萬變不離其宗的三種排序方法

5.簡單清晰的PEP結(jié)構(gòu)

1.P 前置觀點

2.E 解釋說明

3.P 重申觀點

第三講：技術(shù)篇 掌握技術(shù)再動手

一、文字處理

1.初級處理 字體、字號、顏色

2.中級處理 刪減信息，為大腦減負(fù)

3.高級處理 拆分信息，一頁一觀點

二、圖片處理

1.配圖技巧

1）主題配圖法

2）聯(lián)想配圖法

2.圖片美化技巧

1）裁切技巧

2）鏤空技巧

三、排版設(shè)計

1.模塊化對齊技巧

2.三種常見頁面的排版技巧

1）封面頁排版

2）索引頁排版

3）內(nèi)容頁排版

四、動畫設(shè)計

1.動畫設(shè)計的目的

1）管理受眾注意力

2）突出邏輯關(guān)系

2.兩種推薦使用的動畫技巧

1）擦除

2）淡入

五、頁面整體設(shè)計的五步法

1.簡化信息

2.文章斷句

3.提取關(guān)鍵詞

4.提取邏輯

5.配圖排版

六、插件使用

1.iSlide的使用

2.美化大師的使用

第四講：場景篇 三種不同場景的側(cè)重點

一、工作匯報

1.直接

2.清晰

3.論據(jù)詳實

二、產(chǎn)品/項目路演

1.視覺沖擊 感性呈現(xiàn)

2.重點突出 合理規(guī)避劣勢

三、培訓(xùn)

1.留有思考空間 避免過于直接

2.右腦化的呈現(xiàn) 避免視覺疲勞