【課程亮點】

1、?課程中授課講師將開發大量相應的練習材料供學員在課堂和課余之間練習，本課程還將附送相應的專業模板、工具，方便日常學員使用，提升學員日常工作報告的專業性；

2、?課程主要針對如何熟練使用office軟件提升辦公效率，工作成果直觀展示等進行組織規劃。

3、?整個課程采用“辦公軟件操作注意要點——講師示范——學員實操練習”的方式開展，讓學員在練習中掌握技巧，在練習中培養正確的操作習慣；

4、?整個課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況，講師的語言生動、幽默、風趣；

5、?培訓前搜集學員關于辦公軟件使用方面的常見問題，在培訓過程中進行針對性解答與訓練。

【課程背景】

在新的市場時期，運營商不僅需要渠道在客戶發展方面繼續做出貢獻，更需要在客戶捆綁和數據業踏入21世紀，我們真正跨進了以計算機為主要工作手段的信息時代，電腦已經成為了許多公司主要的辦公工具，電子市場上種類繁多的辦公軟件對提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實際的應用情況卻不盡人意，許多員工對于這些工具軟件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中極少能夠高效運用。因此，即使有了如此利器，卻用不得手，員工依舊在傳統的辦公模式下忙碌。可見，簡單的辦公軟件操作已經很難滿足大量的數據處理和工作業務，對Office軟件的運用應該從基礎的使用上提升到高效率運用，因此，掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經成為了提升工作能效的必經途徑之一。

針對這樣的情況，本課程對EXCEL、PPT、WORD的高級操作技巧進行了全面的講授，在講師的實際操作演示下，讓學員學習掌握Office軟件快捷運用的高級技巧并能夠靈活運用到實際工作中，最終實現辦公效率的整體提升。

【課程收益】

1、?全面系統掌握Excel的使用技巧，公式運用規范，運用函數高效進行數據處理以及運用宏工具提升數據處理的能力等。

2、?提升PowerPoint構思、策劃、圖表、美化、動畫等方面的技能，使PowerPoint結構嚴謹，形象生動；可以運用PPT進行市場經營分析展示，個人競聘演講等。

3、?掌握使用WORD進行文檔的高效編排。

【課程形式】采用講師講述、案例分析、互動答疑、情景模擬演練等方式

【培訓對象】公司骨干員工和綜合支撐人員等經常進行辦公軟件使用的公司職員

【課程時長】2天/期（即12小時）

【授課提綱】

Excel電子表格數據處理

模塊1?數據輸入技巧

·?Excel的數據類型（數字轉換、刪除特殊字符等）

·?各種類型數據的輸入技巧，如日期數據（了解日期和時間數據的特征；設置日期和時間的顯示格式；修改非法日期；設計動態的日期標題）

·?相同數據的輸入技巧

·?編號的輸入技巧

·?組合多個單元格數據

·?采用下拉列表進行數據選擇

·?利用公式與函數進行查找輸入

·?快速輸入數據填充序列

·?限定數據長度，顯示提示信息

模塊2?工作表美化和數據查看

·?工作表的美化設計

·?整理表格結構（數據分列；處理合并單元格；填充數據）

·?使用有效性規范控制數據輸入，讓別人按照您的要求填寫數據（一般用法；特殊用法；多重限制輸入數據）

·?工作表數據查看

·?工作表打印及保護（保護整個工作表；僅保護計算公式；保護指定區域數據；對不同的區域設置不同的保護密碼）

·?一些實用的數據整理技巧集錦

模塊3?公式、名稱與函數應用

·?公式基礎知識

·?單元格引用（基本概念、注意事項）

·?在公式中使用名稱

·?常用工作表函數

·?使用ROUND函數規范數據計算

模塊4?宏及加載宏的使用

·?快速批量復制數據

·?快速批量命名表格

·?按條件拆分工作表

·?拆分工作簿

·?合并工作簿

·?合并工作表

·?自定義函數（合并文本、轉換大寫金額、按顏色計數和求和、取身份證號碼的相關數據、計算最新的個人所得稅等）

PowerPoint報告制作部分

模塊1 ?為什么我的PowerPoint設計不夠專業？

l?是否考慮過演示情景？

l?目的性明確嗎？

l?內容夠精煉嗎？

l?色彩搭配協調嗎？

l?版式美觀嗎？

l?效果恰當嗎？

l?輸出方式適合嗎？

l?幻燈片設計的“標準規范”

模塊2 ?優秀PPT作品展示

模塊3 ?合理運用演示文稿中的模版與版式

l?設計一個大氣又符合公司特色的模板

l?模板的使用

l?模板與主題的關系

l?模板與母版的關系

l?背景樣式及版式應用

l?通過母板實現幻燈片的批量修改

l?模板設計實例訓練

l?模板設計鑒賞

模塊4 ?讓演示文稿中的圖片和剪貼畫更出彩

l?剪貼畫的使用場合

l?剪貼畫重新著色

l?剪貼畫修改

l?圖片用法及圖片處理

l?圖片批量插入及修改

l?圖片排版

l?圖文混排

l?合理運用圖文版式

l?剪貼畫與圖片“一山不容二虎”

模塊5 ?運用演示文稿中的圖形和圖示

l?我用了很多的圖形圖示，但還是不能令人滿意？

l?如何讓圖示幫我說話

l?專業圖示設計鑒賞

l?復雜圖形圖示設計制作

l?流程圖設計

l?文字轉圖形圖示實例訓練

模塊6 ?演示文稿中的圖表和表格

l?什么是會說話的圖表？

l?什么時候使用什么圖表更恰當？

l?優秀PPT圖表賞析

l?PPT演示文稿的圖表處理

l?PPT繪畫圖表

l?常用復雜圖表制作

l?圖表動畫

l?圖表應用實例訓練

l?在PPT中借用Excel圖表

l?PPT表格的使用方法

l?PPT表格的特殊應用

l?表格應用效果實例訓練

模塊8 演示文稿的呈現技巧集錦

l?實現雙屏幕演示的方法

l?掌握放映過程中的各類快捷操作鍵

l?其他放映技巧

WORD文檔高效編排

模塊1 文檔信息的輸入技巧

n?使用即點即輸輸入內容

n?使用標準符號欄輸入規范標點

n?掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標、公式符號等）

n?使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記

n?合理的輸入日期

模塊2 文檔的編輯技巧

n?靈活使用替換功能活用網上復制的信息

n?靈活運用選擇方法快速選擇文檔區域（快捷鍵）

n?掌握常用的編輯快捷鍵

模塊3 文檔的排版應用技巧

n?合理使用分隔符分隔文檔（分頁、分節等）

n?結合分隔符創建特殊的頁眉和頁腳內容

n?使用制表位創建規范的落款、手工目錄等

n?使用窗體保護文檔信息

n?設置字體和段落的格式技巧

n?文檔邊框的靈活運用（線條的作用）

模塊4 長文檔的編輯技巧

n?使用分隔符合理分隔文檔的不同部分

n?了解樣式的概念

n?使用樣式編排文檔

n?結合樣式查閱長文檔的信息（文檔結構圖）

n?結合樣式批量修改文檔的相同區域

n?結合樣式創建多重編號

n?結合樣式創建自動目錄

模塊5 郵件合并

n?郵件合并說明

n?創建郵件合并主文檔

n?創建郵件合并的數據源（Excel或Word格式）

n?使用向導進行郵件合并操作

n?修改郵件合并后的內容

n?根據應用將內容合并至不同的方式（打印、群發郵件等）

（說明：實際授課內容以最終的授課講義為準，僅供參考！）