Excel&PPT在企業管理中的高級應用

Excel&PPT應用公開課程培訓班

?

培訓對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【課程目的】

隨著大數據時代的帶來，數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息，使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧，培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎。

會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

?

【課程大綱】

Excel部分

一、 Excel小技巧

【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數據分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。

1. 快速輸入今天的日期

2. 使用智能填充實現自定義填充功能

3. 使用定位進行高效數據整理

4. 使用數據分列實現數據格式轉換

5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作

6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義

7. 使Excel更加安全的技巧

?

二、Excel函數（可以根據客戶需求定制）

【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。

1. 數據的引用（*引用、相對引用、混合引用）

2. 使用VLOOKUP實現*查找

【案例】對銷售數據進行高效的分類分析

3. 使用VLOOKUP實現模糊查找

【案例】使用函數實現員工的業績考核

4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日

5. 使用OFFSET實現二維查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取

【案例】使用函數實現員工信息管理

?

三、 Excel數據透視表

【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。

1. 數據、業務流程與執行力的關系

2. 數據透視表原始數據要求

3. 數據透視表結構介紹

4. 制作基本的數據透視表

5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作

6. 報表篩選工具的使用

7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系

8. 動態數據透視表的制作

【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

?

四、Excel圖表（可以根據客戶需求定制）

【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。

1. Excel圖表組成要素概述

2. Excel柱狀圖

3. Excel雙坐標圖

4. Excel氣泡圖

5. Excel餅圖

6. Excel雷達圖

7. Excel瀑布圖

8. Excel甘特圖

?

五、Excel條件格式

【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。

1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理

2. 使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析

【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

?

PPT部分

一、 正確認識PPT

【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1. PPT是什么？我們為什么需要PPT？

2. PPT的類型

(1) 信息傳遞類PPT

(2) 說服類PPT

(3) 激勵類PPT

3. PPT的常見6種缺陷分析

(1) 缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心

(2) 缺陷2：迷茫——目的不清

(3) 缺陷3：混亂——邏輯思路不清

(4) 缺陷4：枯燥——內容素材不生動

(5) 缺陷5：粗糙——設計不專業不精美

(6) 缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練

4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

(1) 謀篇布局

(2) 視覺設計

(3) 演繹互動設計

?

二、PPT謀篇布局

【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構，邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結構，以便做到動之以情，曉之以理的效果。

1. 明確PPT的目的

2. PPT的聽眾分析方法

3. PPT演講場景分析

4. PPT結構設計

(1) PPT的要點化

(2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類

(3) PPT的故事線設計：自上而下、自下而上

2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

3. 分析的寬度——MECE分類原則

4. 分析的深度——五步分析法

5. 說服類PPT的結構特征

6. 信息告知類PPT的結構特征

7. 培訓類PPT的結構特征

?

三、使用母版規劃PPT

【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。

1. 母版視圖

2. 使用母版對PPT進行整體規劃

3. 使用母版實現PPT快速修改

4. 使用母版設置PPT調色盤

?

四、PPT的文字、圖片技巧

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。

1. PPT的文字使用規范與技巧

(1) 字體的選擇

(2) 字號的選擇

(3) 文字的要點化與段落化

2. PPT文字的層次關系

3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

(1) 蒙版的使用

(2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

?

五、用表格、圖表、圖解方式表達思想

【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。

1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化

(1) 流程圖

(2) 樹狀結構圖等

2. 表格的使用規則

3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

(1) 柱狀圖

(2) 折線圖

(3) 餅狀圖

(4) 瀑布圖等

4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

?

六、PPT各種元素的布局方式

【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業、更美觀。

1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

?

七、使用PPT動畫增強演示效果

【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）

3. 觸發動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

?

八、PPT演講技巧

【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

1. 有效開場白的NIHAO套路

2. 七種常見的HOOK方法

3. PPT正文講解的原則

4. 有效結束語的SSQCC套路

?

專家介紹

代國強老師

高級講師

上海財經大學公共管理學院研究生特聘講師

中國注冊會計師（CPA）高級講師

*注冊管理會計師（CMA）高級講師

Excel財務管理應用實戰家

Excel生產管理應用實戰家

Excel VBA建模應用實戰家

Excel+PPT職場技能培訓講師

【背景介紹】

1、職場經驗：

近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

2、 學歷及教育背景：

同濟大學財務管理學 本科

上海財經大學? 經濟學碩士

【專業強項】

1. 擅長從管理的角度講解課程內容，能夠把課程很好的與管理結合起來，而不是枯燥的講技術操作

2. 來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒，能夠以解決問題的方式設計課程

3. 精通教練技術，能夠在課堂中營造實戰場景，善于提問，引導學生的思考，現場解決管理中存在的疑難雜癥

4. 出色的表達能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌握課程脈絡

5. 近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗，5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結合客戶的管理實際，設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

?

Excel&PPT應用公開課程培訓班