F109Excel、PPT實戰技能提升

Excel、PPT 實戰技能提升公開課

課程背景：
隨著大數據時代的帶來，數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息，使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧，培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎。
會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程亮點：
課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；
課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例；
課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

課程大綱
Excel部分
模塊一：Excel小技巧
【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數據分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1.快速輸入今天的日期
2.使用智能填充實現自定義填充功能
3.使用定位進行高效數據整理
4.使用數據分列實現數據格式轉換
5.使用照相機工具實現Dashboard的制作
6.使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
7.使Excel更加安全的技巧

模塊二：Excel函數（可以根據客戶需求定制）
【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
1.數據的引用（*引用、相對引用、混合引用）
2.使用VLOOKUP實現*查找
【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
3.使用VLOOKUP實現模糊查找
【案例】使用函數實現員工的業績考核
4.使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5.使用OFFSET實現二維查找
6.使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
【案例】使用函數實現員工信息管理

模塊三：Excel數據透視表
【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。
1.數據、業務流程與執行力的關系
2.數據透視表原始數據要求
3.數據透視表結構介紹
4.制作基本的數據透視表
5.結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
6.報表篩選工具的使用
7.使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
8.動態數據透視表的制作
【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

模塊四：Excel圖表（可以根據客戶需求定制）
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1.Excel圖表組成要素概述
2.Excel柱狀圖
3.Excel雙坐標圖
4.Excel氣泡圖
5.Excel餅圖
6.Excel雷達圖
7.Excel瀑布圖
8.Excel甘特圖

模塊五：Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。
1.使用條件格式工具實現應收賬款管理
2.使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析
【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

PPT部分
模塊一：正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1.PPT是什么？我們為什么需要PPT？
2.PPT的類型
（1）信息傳遞類PPT
（2）說服類PPT
（3）激勵類PPT
3.PPT的常見6種缺陷分析
（1）缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
（2）缺陷2：迷茫——目的不清
（3）缺陷3：混亂——邏輯思路不清
（4）缺陷4：枯燥——內容素材不生動
（5）缺陷5：粗糙——設計不專業不精美
（6）缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4.PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
（1）謀篇布局
（2）視覺設計
（3）演繹互動設計

模塊二：PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構，邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結構，以便做到動之以情，曉之以理的效果。
1.明確PPT的目的
2.PPT的聽眾分析方法
3.PPT演講場景分析
4.PPT結構設計
（1）PPT的要點化
（2）將PPT的要點按照MECE法則歸類
（3）PPT的故事線設計：自上而下、自下而上
2.說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3.分析的寬度——MECE分類原則
4.分析的深度——五步分析法
5.說服類PPT的結構特征
6.信息告知類PPT的結構特征
7.培訓類PPT的結構特征

模塊三：使用母版規劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。
1.母版視圖
2.使用母版對PPT進行整體規劃
3.使用母版實現PPT快速修改
4.使用母版設置PPT調色盤

模塊四：PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
1.PPT的文字使用規范與技巧
（1）字體的選擇
（2）字號的選擇
（3）文字的要點化與段落化
2.PPT文字的層次關系
3.PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4.各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5.使用文字與圖片組合提升PPT美感
（1）蒙版的使用
（2）用圖形使得PPT頁面保持平衡感

模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用SmartArt工具表達思想，學會用圖說話。
1.使用SmartArt工具，將抽象概念可視化
（1）流程圖
（2）樹狀結構圖等
2.表格的使用規則
3.根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
（1）柱狀圖
（2）折線圖
（3）餅狀圖
（4）瀑布圖等
4.如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

模塊六：PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業、更美觀。
1.信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2.PPT樣式設計的C.A.R.P原則
3.去除噪聲——提高PPT的信噪比

模塊七：使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
1.選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2.動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）
3.觸發動畫的制作方式
4.動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）
5.動畫效果組合呈現制作方法
6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

模塊八：PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1.有效開場白的NIHAO套路
2.七種常見的HOOK方法
3.PPT正文講解的原則
4.有效結束語的SSQCC套路

Excel、PPT 實戰技能提升公開課