高效時間管理實操

第一章：時間管理的概念
1、時間的四項獨特性：
（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
（3）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
（4）無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。互動小游戲：慷慨銀行的每天匯款
什么是“時間管理”？
分析：一個活到72歲的*人對時間是怎么花的
第二章、時間管理的誤區
誤區之一：工作缺乏計劃
（一）不注重工作計劃的原因：
1、因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考；
2、不做計劃也能獲得實效；
3、不了解做計劃的好處；
4、計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；
5、不知如何做計劃。
（二）不注重工作計劃將導致的惡果
1、目標不明確
2、沒有進行工作歸類的習慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒有時間分配的原則
誤區之二：組織工作不當
組織工作不當的主要體現的幾個方面
1、職責權限不清，工作內容重復
2、事必躬親，親力而為
3、溝通不良
4、工作時斷時續
誤區三：時間控制不夠
我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井：
1、習慣拖延時間
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端電話的打擾。
4、泛濫的“會議病”困擾。
互動：拖延商數測驗
誤區四：整理整頓不足
1、什么是整理
2、什么是整頓
3、整理與整頓的要點
堵住時間浪費的缺口
誤區五：進取意識不強
缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。
主要表現在以下幾個方面：
1、個人的消極態度
2、做事拖拉，找借口不干工作
3、唏噓不已，做白日夢
4、工作中閑聊
、時間管理的六項基本原則
1、明確目標
制定目標的關鍵性
制定完整的目標（目標的五個特征）
2、有計劃、有組織地進行工作
確立目標；
探尋完成目標的各種途徑；
選定*的完成方式；
將*途徑轉化成月/周/日的工作事項；
編排月/周/日的工作次序并加以執行；
定期檢查目標的現實性以及完成目標的*途徑的可行性。
3、分清工作的輕重緩急
先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。
先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
先做容易的做，然后再做難做的事。
先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。
先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。
先做已排定時間的事，然后再做未經排定時間的事。
先做經過籌劃的事，然后再做未經籌劃的事。
先做別人的事，然后再做自己的事。
先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。
先做有趣的事，再做枯燥的事。
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
先做已發生的事，后做未發生的事。
深度剖析“四象限圖”
4、合理地配時間
時間管理上的20/80定律
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律
制定規則、遵守紀律的核心
、分析自我時間管理的方式和狀況
1、時間使用清單的分析
2、實施步驟
、利用計劃工具
1、計劃管理－－WBS
2、計劃管理－－PERT
3、計劃要素
（1）PERT主要反映任務的時間、資源、配合、控制等。
（2）WBS主要反映任務的層次。
4、計劃步驟
步驟一：先畫圖
步驟二：估計時間
步驟三：確定關鍵路徑
1、時間上的關鍵路徑
2、技術上的關鍵路徑
3、關鍵路徑是可以變化的
第六章、不要讓別人浪費你的時間
1打電話的藝術
事先的約定與準備
保持簡短而明確的開場白
控制通話時間、保持通話主題
過濾電話
2、被打斷時的處理
來自上司的打斷
來自下屬的打斷
來自同事的打擾
其他、新時間管理模式的探索