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    團隊執行力打造

    主講老師:張燁 發布時間:2024-03-22

    團隊執行力打造

    張燁老師

    【課程目標

    本課程將幫助管理者識別團隊執行力不佳的根本原因,明確影響團隊執行力的關鍵因素,通過定目標、列計劃、分任務、追過程、給方法、做激勵六項核心任務,聚焦目標管理、過程管理及執行支持三個核心管理環節,確保從目標到執行的一致性,幫助團隊理清方向,賦能成長,激發員工內動力,打造高執行力團隊。

    【課程收益】

    1.????? 全面理解執行力重要作用及影響因素,識別常見執行力問題及根本原因;

    2.????? 理解目標拆解和制定的意義,學會目標拆解工具OGSM與目標設定工具OKR的使用方法與技巧;

    3.????? 了解計劃制定與對齊的重要作用,知曉計劃構成的八大要素,掌握計劃制定的關鍵點與操作方法;

    4.????? 了解任務委派的意義與方法,合理選人用人,通過授權培養與激勵下屬,激發員工自驅力;

    5.????? 了解PDCA循環,掌握基于PDCA的過程跟進方法與技巧,確保高質量交付;

    6.????? 識別下屬成長需求,掌握知識、技能、經驗的不同輔導方法及工具;

    7.????? 知曉激勵原理,掌握動機、信心、承諾的激勵方法,幫助員工規劃職業發展,建立信心。

    【課程特色】

    1.????? 課程借鑒工作坊模式,側重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰,幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;

    2.????? 萃取大廠實戰管理經驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。

    課前準備

    1.???? 課上練習案例(提前3天提供)

    ???????? 學員或學員下屬的周報及復盤報告各一份

    ???????? 學員所在部門過程管理工具模版或樣例截圖

    2.???? 課前調研(建議至少提前一周調研,以調整課程重點及案例)

    ???????? 講師提供學員調研問卷,甲方組織調研

    ???????? 根據調研結果,講師選擇是否繼續訪談學員1-2人

    【課程對象】本課程適用于企業帶團隊的中基層管理者

    【課程時長】1-2天,6小時/天

    【課程大綱】

    導入:團隊執行力不佳行為表現

    第一單元:團隊執行力不佳的原因

    1.????? 案例分析:執行力不佳的小趙

    2.????? 績效分析的問題冰山

    3.????? 員工績效關鍵影響因素——DPSM模型

    4.????? 執行結果不佳與管理的影響關系

    ——執行力打造是借假修真、借事修人的過程

    1)???? 工作完成與預期不一致——缺少目標對齊

    2)???? 布置了工作但沒有做——缺少計劃檢核

    3)???? 工作完成不佳——缺少過程跟進與反饋

    4)???? 員工能力不行——選人不當或缺少輔導

    5)???? 員工意愿不足——選人不當或缺少激勵

    5.????? 團隊執行力打造六項關鍵任務

    ??? ——確保在正確的時間,用正確的方法做正確的事情

    第二單元:定目標

    1.????? 目標制定的重要性

    1)???? 戰略落地——將公司目標自上而下拆解至員工,確保上下同欲

    2)???? 力出一孔——上下級對齊優先級,合理配置資源,確保要事第一

    3)???? 自驅激發——員工自主提出個人目標,激發責任感與自驅力

    2.????? 目標設定常見困惑與誤區

    1)???? 員工為什么自己不提出高目標

    2)???? 員工為什么不站在上級高度立足全局定目標

    3)???? 評價標準為什么不建議只有時間

    4)???? 目標缺少挑戰性有什么影響

    5)???? 目標設定過高會怎樣

    3.????? 目標拆解工具:OGSM

    1)???? OGSM的定義

    2)???? OGSM的構成

    3)???? OGSM的作用

    4)???? OGSM拆解流程

    5)???? OGSM拆解難點:策略的制定方法

    6)???? 練習:OGSM拆解目標

    4.????? 目標管理工具:OKR

    1)???? OKR的定義

    2)???? O是什么及制定原則

    3)???? KR是什么及制定原則

    4)???? OKR與KPI的區別

    5)???? 練習:OKR優化

    5.????? 常見目標設定與跟進周期

    6.????? 常見目標跟進抓手

    7.????? 練習:目標復盤

    第三單元:列計劃

    1.????? 案例:復盤時沒有負責人

    2.????? 為什么要制定計劃——確保管理者想法落地

    3.????? 計劃構成的八大要素

    4.????? 計劃制定的四個關鍵

    1)???? 評估優先級——聚焦工作的高價值區

    2)???? 負責人唯一——兩個負責人就是沒有負責人

    3)???? 進度可追蹤——缺少排期是無法跟蹤的根因

    4)???? 預估資源與風險——從復盤中提取前車之鑒

    5.????? 計劃制定常見錯誤

    6.????? 練習:計劃復盤

    第四單元:分任務

    1.????? 委派任務的目的

    2.????? 案例分析:改BUG

    3.????? 任務委派的流程

    4.????? 任務委派五步法

    1)???? 優先級評估——聚焦工作的高價值區

    2)???? 工作分析——一以終為始,從價值出發明確任務需求

    ① 工作價值分析——目標的三個層次

    ② 工作任務拆解

    ③ 用人需求分析

    3)???? 工作授權——修人還是修己

    ① 授權的目的與意義

    ② 授權的范圍與原則

    ③ 授權常見錯誤與誤區

    4)???? 識別人選——借事修人,通過任務賦能團隊

    ① 選人維度一:員工發展規劃——培養還是激勵?

    ???????????????????????? 工具:用九宮格識別團隊關鍵人才

    ② 選人維度二:員工績效準備度分析

    a.????? 員工績效準備度分析方法

    b.????? 情境管理:不同員工的差異化發展策略

    ③ 選人維度三:時間飽和度

    ④ 選人常見錯誤與誤區

    5)???? 任務下達

    ① 任務溝通與執行結果的四層影響關系

    ② 任務溝通中的常見錯誤

    ③ 任務溝通五步法(wwhha)

    ④ 常見員工異議與應對技巧

    ⑤ 演練:任務下達

    5.????? 測評:管理者任務委派能力自我覺察

    第五單元:追過程

    1.????? 案案例分析:執行力不佳的小趙

    2.????? 執行不佳與過程管理的影響關系

    3.????? 過程管理的目的——確保員工PDCA每一步執行到位

    4.????? PDCA任務管理法介紹

    1)???? PDCA任務管理法的價值

    2)???? PDCA任務管理法的特點

    3)???? PDCA任務管理的流程與操作要點

    ① 計劃(P):行動計劃制定及風險預估

    ② 執行(P):執行推進與問題解決

    ③ 檢核(P):及時發現問題并糾偏

    ④ 改進(P):復制成功避免重復踩坑

    5.????? 管理者的過程管理——確保員工PDCA每一步執行到位

    1)???? 案例:某大廠銷售經理如何實現管理閉環

    2)???? 過程管理四大階段:

    ① 階段一:計劃檢核——方向正確,確保在正確的時間做正確的事

    a.????? 員工計劃制定常見問題——為什么必須有排期和里程碑

    b.????? 管理者計劃檢核關鍵動作——為什么管理者的好想法無法落地

    c.????? 管理者計劃檢核常用工具

    d.????? 案例:周報周會中的計劃檢核

    e.????? 演練:發現員工周報-計劃中的問題

    ② 階段二:執行監督——計劃落地,確保用正確方法做事

    a.????? 員工執行過程常見問題——計劃與執行兩張皮

    b.????? 管理者執行監督關鍵動作——過程結果可視化

    c.????? 管理者執行監督常用工具

    d.????? 案例:管理看板

    e.????? 分享:過程監督工具使用

    ③ 階段三:進度檢核——拿結果,確保把事做正確

    a.????? 員工進度完成常見問題——員工為什么不主動匯報進度

    b.????? 管理者進度檢核關鍵動作——為什么要開會檢核進度

    c.????? 管理者進度檢核常用工具

    d.????? 案例:管理看板

    e.????? 演練:識別進度異常

    ④ 階段四:改進檢核——持續優化績效,賦能團隊

    a.????? 員工復盤改進常見問題——解決問題浮于表面

    b.????? 管理者改進檢核關鍵動作——透過現象看本質

    c.????? 管理者改進檢核常用工具

    d.????? 案例:某大廠某重點工作復盤及改進方式

    e.????? 演練:復盤員工周報

    3)???? 演練:優化某重點工作過程管理機制與工具

    4)???? 過程管理的八個“凡是”

    6.????? 測評:管理者過程管理能力自我覺察

    第六單元:給方法

    1.????? 案例:新官上任

    2.????? 輔導下屬常見錯誤與誤區

    3.????? 管理者的核心角色是教練

    1)???? 人是組織最重要的資產,也是最重要的產品

    2)???? 管理者用人,領導者培養人

    3)???? 用人來做事,再通過事來培養人——借假修真、借事修人、借人修己

    4.????? 輔導下屬的意義

    5.????? 員工是如何成長的

    1)???? 70-20-10法則

    2)???? 員工輔導時機——不光是新員工才需要輔導

    3)???? 常用輔導方法:自我覺察→做前學→做中學→做后學

    6.????? 能力輔導方法與工具

    1)???? 知識輔導方法——員工不知道

    輔導方式:以考代培

    2)???? 技能輔導方法——員工不會做

    輔導方式:示范+演練+檢核

    工具一:反饋

    ① 正反饋(表揚)

    a.????? 正反饋的目的與原則

    b.????? 正反饋工具:SAIL

    c.????? 練習: SAIL贊美法

    ② 建設性反饋(批評)

    a.????? 建設性反饋的目的與原則

    b.????? 建設性反饋工具:BEST

    c.????? 批評后如何恢復關系

    d.????? 練習: BEST績效反饋法則

    工具二:16字箴言

    ① 輔導流程與操作要領

    ② 輔導原則——為什么講過了員工還是不會

    ③ 案例:銷售陪訪輔導

    3)???? 經驗輔導方法——員工做的不對或不夠好

    ① 視頻案例:糾正錯誤觀點

    ② 經驗的作用——為什么說過了員工還是會做錯

    ③ 經驗是如何習得的——替代而非輔導是最大的障礙

    ④ 經驗輔導常見誤區——為什么好心輔導,員工卻不領情

    ⑤ 經驗輔導方式:診斷+提問+反思+輔導+檢核

    ⑥ 工具:引導式提問

    a.????? 引導式提問的作用

    b.????? 引導式提問的原則——不要過快支招

    c.????? 引導式提問的三種方式

    d.????? 案例:引導式提問幫助員工復盤

    e.????? 演練:引導員工復盤上周工作

    7.????? 演練:制定員工輔導計劃

    第七單元:做激勵

    1.????? 人為什么而努力

    1)???? 激勵理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12

    2)???? 敬業度關鍵影響因素

    2.????? 激勵的24字方針

    3.????? 動機激發方法——員工沒有目標感怎么辦

    1)???? 視頻:價值觀六層模型

    2)???? 梳理目標的GROW模型

    3)???? 練習:幫助員工制定職業發展規劃

    4.????? 承諾激發方法——員工為什么不愿意接受高目標

    1)???? 別人為什么愿意服從你:黃金圈法則

    2)???? 如何讓員工有動力:講WHY三原則

    3)???? 如何讓員工承諾高目標

    4)???? 練習:目標溝通與共識

    5.????? 信心激發方法——員工自我設限怎么辦

    1)???? 視頻案例:幫助員工建立信心

    2)???? 幫助員工建立信心的關鍵點

    6.????? 常見激勵錯誤與誤區

    第八單元:實戰演練

    1.????? 團隊執行力問題診斷

    2.????? 制定改進計劃

    Tags: 執行力

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