打造職業化的采購組織和流程

課程目標

學習成功企業先進的采購管理理念 掌握如何通過建立跨部本的團隊和采購制度化建設構建職業化的采購組織 掌握戰略的供應商認證和管理的方法 學習采購業務流程規范化方法 了解如何建立嚴格的采購內控制度 掌握電子采購的前沿技術

??? 進入二十一世紀之后，信息技術的進步、新型的商業模式不斷出現以及市場競爭的加劇，對中國企業本來就不成熟的采購組織形成了的挑戰，我們希望**《職業化的采購管理》課程，傳播新的采購理念，以業界佳實踐和大量的實戰經驗和教訓，幫助企業提高采購管理水平，降低采購成本，提高企業的市場競爭能力。

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**部分：采購戰略和規劃
一、建立正確的采購理念
☆ 采購面臨的困惑
1、采購發展歷程
☆ 采購對財務指標的影響

☆ 案例分析：5%的采購節約=增加20%的銷售
2、采購的目標——降低所有權總成本
☆ 交易成本、獲取成本、生命周期成本
☆ 案例：某公司設備采購成本分析方法
3、管理供應商關系的原則——雙贏
☆ 案例：某公司印刷品采購
4? 減少唯一的供應商
5、保證供應可靠性
☆ 案例：Tom和Ray犯了那些錯誤？

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二、采購組織管理
1、建立合適的組織
☆ 制造業采購組織
☆ 商業企業采購組織
☆ 問題討論：不同情境下的組織架構規劃
2、如何確立采購在企業中的地位
☆ 改變采購被動的現實
☆ 采購和供應商提早參與產品開發
☆ 案例：管理BY—-PASS的行為
☆ 案例：采購需要的服務意識
3、采購內控
☆ 采購流程的一統一四分開
☆ 采購職業道德規范
☆ 案例分析：這是一個道德問題嗎？

☆案例分析：某公司采購支付業務流程缺陷
4、如何培養職業化的采購隊伍
☆ 職業采購經理人應具備綜合學科知識
☆ 商業環境分析的方法
☆ 問題討論：你傾向于那種財務表現的供應商
☆ 有關的法律和法規知識
☆ 國際貿易知識
☆ 案例分析：蘇丹紅事件
☆ 案例分析：歐盟頒布ROHS法規對采購的影響
5、構建采購系統文化
☆ 溝通和理解——發布公司采購管理政策
☆ 采購職業道德規范

三、如何提高采購績效
1、企業采購管理階段模型
☆ 案例：某公司戰略采購發展路徑圖
2、世界級的供應管理
☆ 運用數量的杠桿作用
☆ 建立供應商聯盟
☆ 如何開發供應商能力
☆ 案例分析：某公司實施世界級供應管理的步驟和行動方案
4、采購績效管理
☆ 如何建立采購績效的Benchmark
☆ 實施績效管理的要素：KPI規劃、基礎數據、數據分析
☆ 案例：某公司采購月度經營分析報告

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第二部分：采購運營管理
一、如何建立采購策略
1、物料族可獲得性和風險分析
☆案例：某公司生產物料獲得性分析
2、如何選擇合適的采購技術
☆ 競價和談判
☆ 采購招標
☆ 成本分析
☆ 一攬子采購
☆ 自行采購
☆ JIT和VMI
☆ 討論：如何優化某公司采購業務流程
☆ 案例：某物料認證小組的采購策略

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二、供應商認證和管理
☆ 佳實踐介紹：sourcing戰略框架
1、發掘潛在的供應商
☆ 建立潛在供應商的渠道
☆ 對潛在供應商進行評估
☆ 案例：如何設計供應商調查問卷（RFI）
2、選擇合格供應商
☆ 如何制定和發放IFB和RFP
☆ 招標、評標業務流程
☆ 供應商談判前的準備
☆ 小組游戲：供應商談判演練
3、供應商服務管理
☆ 配套設備服務采購
4、供應商現場考察
☆ 供應商現場考察要素
☆ 案例：某公司供應商現場考察評估表
5、采購合同管理
☆ 建立合同和訂單管理制度
☆ 控制和維護（AVL）——合格供應商清單
☆ 模板學習：采購協議范本
6、供應商績效考核
☆ 如何設計供應商績效評估表
☆ 供應商大會

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三、執行采購
1、如何制訂采購計劃
☆ 從物料需求計劃到采購作業計劃
☆ 與供應商溝通戰略性物料需求計劃
☆ 管理請購（PR）
2、采購跟單的技術
☆ 如何建立信息渠道
☆ 外協加工跟單要點
☆ 如何處理緊急和意外情況
3、處理貨物質量問題
☆ 海外供應商質量問題處理方法
☆ 生產中物料質量問題的追蹤和處理
☆ 案例：某公司來料質量處理業務流程
4、采購付款管理
☆ 制定采購資金計劃
☆ 付款條件和優先付款原則

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四、非生產采購管理
1、行政采購
☆ 如何平衡服務和成本的關系
☆ 案例：文具采購招標
☆ 案例：開發機票服務供應商和管理員工消費
2、設備和設施采購
☆ MRO采購
☆ 重要設備的差異分析
☆ 如何分析所有權成本
☆ 案例：某公司高速復印機采購
3、服務采購
☆ 檢查服務供應商的工作說明書（S.O.W）
☆ 服務合同的定價

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第三部分：采購信息技術
1、電子采購
☆ 適合運用電子采購的環境
☆ 案例：政府電子采購業務流程
2、ERP中的采購運作
☆ ERP的采購訂單處理流程
☆ ERP的供應商管理功能簡介

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