金字塔思維與公文寫作提綱

《金字塔思維與公文寫作》提綱

《金字塔思維與公文寫作》提綱
【課程背景】
公文寫作能力作為管理者的基本素質能力，隨著互聯網的發展呈下降的趨勢，培養一
批具有一定水平的公文寫作隊伍，是企事業單位的迫切需要。
【課程收益】
1、區分文章與文體，把握公文寫作的思維特性及規律：
2、學習金字塔原理，掌握公文寫作技巧，提高公文寫作水平。
【授課對象】企業行政文員、秘書、助理；企業主管以上管理干部
【授課時長】6—18課時
課程提綱
一．寫作的一般特性及規律
（一）文章與文體
（二）寫作的雙重轉化規律
1、物到意的轉化 2、意到文的轉化
（三）實用文體寫作特性
1、模式型 2、再現型 3、創造型
二、金字塔原理與公文寫作技巧
（一）大腦的統一思考模式與金字塔結構
1、自下而上的思考——歸納與概括
2、自上而下的表達 （1）時間序列 （2）結構序列 （3）程度序列
（二）文件/報告撰寫準則與金字塔原理
1、從上往下做陳述 （1）概括觀點 （2）說明論點 （3）事實排列
2、從下往上成報告 （1）邏輯分類 （2）建構關聯 （3）歸納結論
（三）金字塔原理與文章可讀性
1、金字塔結構“三原則” 2、金字塔原理應用“四方法”
（四）金字塔原理與文件呈現
1、文字幻燈片 2、圖表的呈現 3、統計圖類型
三、公文寫作規范
（一）公文寫作的思維特點
1、對象化思維 2、替代性思維


（二）公文定義、種類、作用和行文方式
（三）公文寫作規范
1.公文材料的篩選 2.公文的字詞規范 3.公文的語言要求
4.公文的的書面格式 5.公文的寫作步驟及處理程序
四、常用公文寫作訓練
（一）常用公文
1、通知、通報、通告
（1）通知的種類 通報、通告的類型
（2）通知、通報、通告的寫法與異同
（3）現場訓練
以今天培訓為題寫一份通知
（4）實案解析：通知寫作中的常見錯誤及修正
2、請示與報告
（1）.請示、報告的寫法
（2）請示與報告的區別
案例解析：請示與報告混淆的常見類型
3、會議紀要與會議記錄
（1）會議紀要的“要點”
（2）會議記錄的“記法”
（3）現場訓練：分組會議
（4）實案分析：怎樣做會議記錄
4、公函
（1）函的種類及用途
（2）函的寫法及要求
（3）現場訓練：改寫公函
（二）常用文書
1、計劃
（1）計劃的種類
（2）計劃的寫作格式及要求
（3）計劃的寫作步驟及內容
（4）現場訓練：編寫一份下周工作或生活計劃
2、總結
（1）總結寫作的基本型
（2）寫好總結的要領
（3）寫作訓練：寫一篇簡短的培訓總結
3、講話稿
（1）講話稿的特點
（2）講話稿的構思方式
（3）講話稿的寫作技法
（4）現場訓練：講話快速構思
（三）商業文件與報告
按客戶要求編制
（四）企業文化內刊
1、消息 （1）動態消息 （2）綜合消息 （3）典型消息
2、通訊 （1）人物通訊 （2）事件通訊 （3）工作通訊
3、新聞故事
（1）新聞故事特點（2）新聞故事結構（3）新聞故事采訪
（4）新聞故事寫作方法
1）如何設立具有吸引力的標題 2）如何進行人物刻畫
3）如何敘述事件的來龍去脈 4）如何進行環境場面烘托
（5）案例解析：鑒定與故事
4、簡報
（1）簡報的分類 （2）簡報的特點（3）采寫簡報的方法 （4）編輯簡報的方法
五、寫作能力提升途徑與方法
（一）好文章的標準
（二）寫作者的素質培養
1.知識結構：
（1）專業知識及來源——精讀書籍推薦
（2）綜合知識與積累——博覽書籍推薦
2.智能結構
（1）如何培養思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何訓練邏輯思維、形象思維能力
3.素質結構
（1）政治高度 （2）政策高度 （3）領導高度 （4）閱讀高度
（三）寫作能力提升方法
1.堅持“三字原則” 2.提高“四個意識”
3.掌握科學方法
（1）日積月累 循序漸進
1）由少到多 2）先放后收 3）先規后巧 4）先易后難
（2）勇于實踐 多寫多練
（3）虛心請教 改中求精
1）帶著問題求教 2）帶著文章求改
●按照企業具體需要，課程容內可進行增減修改。