高效時間管理裴

《高效時間管理》裴

**部分??時間管理的認知（30分鐘）

一、時間管理的概念

??二、我的時間哪里去了????

?案例：一個活到72歲的美國人對時間的花費明細。

三、主觀方面浪費時間

1、沒有明確的目標

??2、作風拖拉

??3、過于追求完美

????4、不懂得授權

??5、做事有始無終

??6、不懂得及時調節情緒

??7、簡單的事情復雜化

??8、做事沒有條理

??9、不會拒絕別人的請求

????10、消極的思考

??四、客觀方面浪費時間

??五、時間管理的誤區

1、沒必要做工作計劃

2、沒有時間做計劃

3、主要工作都是領導安排

4、日常工作整理整頓太麻煩

5、進取意識不強

第二部分??追蹤你的時間使用狀況（30分鐘）

??一、用列表作為工具

二、列一份時間開銷清單

三、診斷自己的時間管理能力

第三部分??做好個人時間規劃（30分鐘）

一、完成個人時間規劃五步法

??二、做好個人時間規劃的六種策略

第四部分??時間管理的基本原則及應用（100分鐘）

一、樹立明確的目標；

1、6W2H法

2、目標管理的SMART原則

3、設置目標管理卡

現場體驗：《目標市場》

二、有計劃、有組織地進行工作?

1、事先對職責的清晰了解

2、制定計劃的六個步驟

???案例：制定周工作計劃的操作技巧。

3、有計劃地使用時間

三、分清工作的輕重緩急

1、未分清輕重緩急的具體表現

2、要事**

3、時間管理的四象限法則

??案例：你如何安排好一天的事情。

四、合理地分配時間

案例：80%：20%帕累托原則

五、與別人的時間取得協作

???六、運用方圓法則

七、不要凡事都追求完美

八、基于個人性格進行時間管理

第五部分??時間管理的有效方法與工具（120分鐘）

一、養成寫工作日志的習慣

二、將要做的事情按緊急與重要程度進行排序

三、認清目標，事先設定目標及要求（完成期限）

????案例：30秒電梯理論

四、善用網絡、電話提高工作效率

五、養成良好的作息時間，保持精神飽滿

六、摸清自己高效的時間段，勞逸結合

七、靈活地善用空檔時間（莫法特休息法）?

八、使用6點優先工作制

案例：美國伯利恒鋼鐵公司

九、今日事，今日畢

十、縮短別人對你時間的浪費

案例:如接聽電話

十一、安排“不被干擾”的時間

十二、對有些事情巧妙地拖延（如應酬）

十三、對沒有意義的事情學會說“不”

十四、學會運用GTD

十五、每天晚上善于總結反醒

十六、做好工作與生活的平衡

第六部分??高效管理者的時間管理（50分鐘）

一、掌握工作的關鍵（關鍵工作、人物、活動）

二、結果導向、策略優先、行動迅速

三、給下屬安排工作時，必須要求時限

四、要善于有效授權(防止反授權)

???1、授權的七個步驟

?????案例：如何授權下屬發一份30萬的銷售合同傳真

2、授權的注意事項

五、教會下屬如何給領導提問題

六、化繁為簡，優化流程

七、學會開高效的會議???

現場體驗：《如何提高會議效率》

八、別接燙手的山芋——做好自己該做的事