職場人士的時間管理一天課綱

《職場人士的時間管理》一天課綱

《職場人士的時間管理》
主講：裴宏偉
課程目標：
職場人必須認識到時間管理的重要性，減少個人在工作時間上的浪費；
了解職場人克服時間管理的心理障礙；
掌握職場人做好個人時間規劃的6種有效方法；
了解并掌握做好時間管理的有效方法與工具，讓自己的工作時間產生更大價值。
特點：不是僅僅去“講”，更多的是針對每項技能帶著學員去“訓練”。讓學員有效掌握簡單易行的目標與時間管理技能，提高工作效率！
培訓時間：一天（6小時）
參訓對象：職場新員工、基層員工
培訓方式：授課+案例+情景演練+體驗式，注重現場訓練提升
主要內容：
第一部分 職場人的時間管理認知
時間管理的含義
時間管理的特點
時間管理的重要性
四、案例：許多職場人的時間哪兒去了?
案例：每人列一份工作時間開銷清單
1、職場人在主觀方面浪費時間的主要表現
2、職場人在客觀方面浪費時間的主要表現
五、職場人在時間管理方面的五大誤區
第二部分 職場人克服時間管理的心理障礙
一、如何用自尊心強化時間意識
二、如何讓拖延得到有效控制
三、作為職場人，如何在決策時不再猶豫不決
第三部分 職場人做好個人時間規劃的6種有效方法
一、將一天要做的任務列成清單
二、重新安排未完成的任務
三、規劃好本月和下月的優先事項
四、設置時間規劃的提示
五、保持辦公環境的整潔
案例：善用6種整理小工具
六、及時清理暫時不用的文件材料
第四部分 職場人做好時間管理的有效方法與工具
一、如何制定工作時間表
1、做計劃的最好時間
2、制定工作時間表的步驟
3、安排工作任務的先后順序
二、如何運用時間管理軟件
三、如何養成寫工作日志的習慣
四、如何運用網絡、電話提高工作效率
五、如何善用空檔時間
六、如何對有些事情巧妙地拖延
七、如何安排“不被干擾”的時間
八、如何利用黃金時間處理高回報的工作
九、如何利用“外力”優化工作時間管理
第五部分 職場人在不同工作情景中的時間管理
一、在會議參與中的時間管理
二、在電話應對中的時間管理
三、在信息資料處理中的時間管理
四、應對“不速之客”的時間管理
第六部分 基于個人性格的時間管理
一、個人的時間管理方案，在很大程度上是受到自我性格的影響。
1）個人行為模式強調的四個方面；
2）自我測驗
二、自我測驗：個人時間管理性格