有效的WBS工作分解方法與項目管理實踐
n?培訓背景
w?企業項目經驗無固化留存:只有“老員工”才熟悉公司項目業務流程,項目經理無處了解項目“全貌”;
w?工作經常漏項:計劃執行中臨近交付才發現工作有遺漏,造成工作延期或成本超標;
w?責任人不清晰:交付物無法與具體的工作相對應,具體工作又無法明確責任人;
w?核心資料無管理:核心文檔什么時候提交、由誰提交、誰審核、誰存檔無明確責任劃分;
w?項目界面混亂:項目中各部門的交叉項比較多,某些工作成了灰色地帶,都在等別人去做,最后發現沒有按期完成和得到重視,導致項目時間延期和導致客戶不滿
w?風險預判差:項目風險無處不在,卻不知道怎樣預判,針對哪些工作采取防范措施;
w?成本管控無方法:項目費用有總目標,但是對于各階段工作或各項工作無成本管控目標。
w?項目流程混亂:項目經理不知如何定義項目范圍,不知如何使用和高效使用項目管理的相關工具,項目工作分解,并和項目目標、團隊職責、業務流程與項目計劃有效對接。
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這一切皆源于缺乏合理有效的計劃,而合理的計劃則源于一個有效的WBS! ?作為全球七大管理工具之一,WBS?貫穿了各項工作的始終,有效的WBS分解能將項目的目標轉化為項目的計劃,再通過項目團隊的努力最終達到項目的目標。
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n?課程收益:
通過WBS管理工具的系統培訓,幫助項目管理者和核心團隊,理解項目跟蹤的方法、項目WBS分解的核心價值及方法,能夠在工作中有效規劃項目工作范圍,為項目計劃、成本管理、職責定義和項目控制了管理基礎。課程圍繞企業WBS建設與項目管理的核心問題,引導企業項目參與者和項目團隊運用高效的項目管理WBS工具實現對項目目標、進度、過程、項目資源組織、風險和項目開展過程的規劃、組織和管理。提升企業的項目管理的效率和效力,提升項目經理的實踐能力。
培訓對象:
高層管理者、高級經理、職能部門主管、項目經理、項目團隊、項目計劃跟蹤人員、參與項目協作的相關人員。
授課講師:敖建強老師
敖老師是美國PMI認證的項目管理專業認證的PMP專業人士和認證講師,是國內多家咨詢機構和商學院的特聘資深項目管理專家講師,有著豐富的項目實施、培訓和咨詢經驗,輔導過多家國內外的企業實施項目管理的系統和體系,15年的項目管理咨詢培訓經驗,為國內300余家制造、汽車、工業企業提供了項目管理的企業培訓及指導服務,獲得客戶高度好評:學員包括華晨寶馬、北京奔馳、一汽大眾、一汽解放、東風商用車、東風本田、廣汽乘用車、長安集團、吉利研究院、海馬汽車、獵豹汽車、中國中車、一汽馬自達、中國商飛、福田汽車等主機廠及大量的國內及跨國零部件企業:如博世汽車、馬瑞利、延峰百利得、富維江森、廣島、天合汽車、TDK、交運股份、雙環齒輪、隆鑫動力、康明斯、富奧汽車零部件、寧波華翔等。
課程大綱
第一節:?制造業項目管理
1.?項目與項目管理的概念
2.?項目的特點
3.?項目與日常運作的管理差別
4.?制造企業的項目特征
5.?制造企業常見的項目類型
A.?產品開發與量產項目
B.?工廠工程項目(轉移/擴產)
C.?質量改進項目等
6.?項目開展的過程與管理過程組
7.?項目與項目管理的目標
8.?項目管理的范疇
9.?項目經理的角色與職責
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第二節:項目的組織與計劃管理
1.?什么是項目的組織
2.?跨職能、跨部門項目團隊如何開展工作
3.?項目計劃管理的流程
4.?項目計劃的制定與組織
5.?項目計劃的實施與控制
6.?項目計劃管理的工具
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第三節:項目管理的基礎-WBS工作分解
1.?WBS系統化的項目管理思維認知
A.?項目從何入手?如何實現項目的目標?
B.?項目團隊到底要做哪些工作?
C.?項目計劃與工作的顆粒度“粗”與“細”到底該如何定義?
D.?項目經理該如何“策劃”一個項目?
2.?項目的需求、業務流程和項目計劃管理的關系
3.?什么是項目的范圍管理
4.?從項目目標到交付成果實現-WBS工作分解結構
5.?WBS工作分解的核心價值
6.?工作分解WBS和PBS產品分解的區分與聯系
7.?WBS與項目計劃及APQP質量先期策劃的關系
8.?典型的制造企業WBS項目案例
A.?某制造工廠設備導入與擴產項目WBS
B.?福特供應商的產品定點到交付計劃WBS
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第四節:WBS分解的目標、原理與實現方法
1.?項目結構化分解的思路
2.?典型的項目分解的方法
A.?基于項目及業務流程的WBS分解
B.?基于區域及團隊的WBS分解
C.?基于項目構造的WBS
D.?定位和選擇適合企業項目特征的WBS分解原則
3.?WBS的展現形式
4.?WBS分解的思路-理清和梳理項目的開展過程
5.?WBS分解的標準-完整清晰的定義項目的范圍
6.?WBS分解的目標-任務清晰,責任明確
7.?WBS分解的七步法
8.?WBS分解的基本要素
a)?WBS編碼
b)?工作標準-WBS字典
c)?交付成果與質量因素
d)?時間標準-40H/80H時間法則
e)?資源需求與投入
9.?定義基于WBS的工作責任矩陣RAM
10.?項目及管理活動的WBS分解
11.?WBS分解的誤區與問題
12.?WBS分解的檢驗與修正
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n?案例解析:
A.?某制造工廠搬遷/擴產項目WBS分解示例
B.?大型復雜項目的WBS分解思路
n?互動練習:
1、?企業實踐項目WBS分解演練
2、?討論:如何根據WBS來組織團隊的工作與協作
第五節:WBS工作分解的常用工具及實操實踐
1、?匯制WBS分解圖
A.?制作方法與思路:自上而下分解與自下而上的溝通
B.?如何制定項目高層級的WBS
C.?如何引導項目執行層運行WBS
2、?可實現WBS的軟件工具:
A.?思維導圖/VISIO
B.?WBS CHART
C.?Project項目計劃管理軟件
3、?Project制作WBS的流程與方法實踐
4、?如何構建企業典型項目的WBS標準模板
實操指導:
1、運用Project實現項目WBS的分解與展示
第六節:WBS應用管理實踐:從WBS工作分解到項目計劃實施
1.?WBS與項目的進度計劃的關系
2.?從WBS到進度計劃的制定
3.?進度計劃:結合里程碑與工作范圍WBS的工作時間計劃
4.?基于WBS的資源規劃與投入計劃
5.?基于WBS的成本估算與預算控制
6.?基于WBS進行風險的識別與控制
7.?基于WBS的溝通與質量跟蹤
8.?運用PDCA跟蹤和管理項目WBS
9.?WBS的變更機制與控制管理
10.?基于WBS的項目匯報與績效績效
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