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    如何提高項目性管理的實施效率(項目管理實戰工作坊)

    主講老師:王天一 發布時間:2024-10-22

    {課程背景}
    ??? 每家企業甚至每個部門都有正式或非正式的項目性管理(訂單管理等)。那么,項目管理的難度有哪些?項目工作如何進行有效的分解?工作包如何落實到部門及崗位?項目為何總是無法按時交付?如何應對頻繁發生的項目需求的變更?如何通過‘里程碑’實現對項目過程的高效管控? 甘特圖及網絡圖工具如何在項目規劃及執行過程中發揮作用? 如何高效地識別項目干系人(參與者)并制定溝通計劃? 如何解決項目執行過程跨部門溝通時面臨的挑戰?項目的風險管控如何落實? 如何對項目進行復盤總結?
    ?
    ??? 本課程從實戰的角度,結合PMI協會項目管理最新理念、眾多企業的成功經驗以及講師在項目管理方面多年的實戰經驗體會,通過現場實戰演練及案例點評, 教授如何做好項目目標的制定、高效輸出項目行動計劃,提升企業項目管理的績效。

    {課程邏輯思維導圖}

    {課程收益}
    ?◇ 企業立項的標準流程是什么?
    ?◇ 項目與運營如何有效區分?
    ?◇ 項目客戶的滿意度如何衡量?
    ?◇ 如何對項目目標進行戰略分析?
    ?◇ 如何制定明確的項目目標?
    ?◇ 工作分解如何落實到位?
    ?◇ 項目時間進度如何進行規劃?
    ?◇ 如何做好項目里程碑的規劃?
    ?◇ 跨部門溝通的心智模式如何轉變?
    ?◇ 項目風險管控計劃如何輸出?
    ?◇ 復盤的操作流程及關鍵點如何把控?

    {值得學員參訓的理由}
    ?◇ 課程是“產品說明書”式的培訓。授課的重點在于現場聽得懂、課后想得起、工作中能照著干。
    ?◇ 授課內容經過十多年的提煉和升華。信息量大、干貨多。授課過程中廢話少。
    ?◇ 授課講師既有豐富的職場閱歷,又有很強的邏輯思維能力。再加上風趣、幽默的語言魅力。學員享受聽課的過程。
    ?◇ 學員手冊含金量高。課程的學員手冊為填空式手冊。老師講授的核心內容,學員都能記錄下來,或者必須記錄下來。使得學員聽課過程中無法走神。
    ?◇ 講師授課職業、嚴謹、守時。
    ?◇ 同行交流機會難得。

    {課程亮點}
    ?◇ 項目立項流程三步法
    ?◇ 項目約束條件四維度
    ?◇ 財務評估三工具
    ?◇ 項目五大經典過程組
    ?◇ 變更管控兩技巧
    ?◇ 工作分解評審三要素
    ?◇ 里程碑制定兩要點
    ?◇ 干系人識別三分類
    ?◇ 跨部門溝通三名句
    ?◇ 應對風險四對策
    ?◇ 風險管控三步曲
    ?◇ 項目復盤四步法

    {現場答疑}
    請學員將目前工作上遇到的與本課題相關的實際問題,寫在A4紙上,提前交給授課講師。講師將在授課過程的相應環節中,適時回答學員的問題,或組織學員相互交流與分享。

    {課程大綱}

    核心要點

    案例分享與討論

    第一模塊:企業項目管理的挑戰是什么?

    • 企業項目立項的標準流程分幾步?

    • 愿景、戰略與項目的關系是什么?

    • 項目與運營的本質區別是什么?

    • 項目有幾大特征?

    • 如何做到真正的“目標導向”?

    • PMI 給出的標準項目定義是什么?

    • 立項評審的財務評估工具有哪些?

    • 回收周期是如何定義使用的?

    • 凈現值如何進行計算?

    • 內部收益率如何計算?

    • 如何用EXCEL 快速計算出IRR?

    • 產品的生命周期有哪幾個階段?

    • 客戶滿意度如何進行評估?

    • 如何評價項目是否成功交付?

    • 項目管理的五大經典過程組有哪些?

    ?

    • 曼哈頓項目

    • 管道工的故事

    • 凈現值計算案例

    • 西南航空成功的戰略定位

    ?

    第二模塊:如何做好項目啟動階段的工作?

    • 項目的戰略分析如何展開?

    • 行業背景及業務動機如何識別?

    • 交付成果如何梳理規劃?

    • 項目驗收標準如何落實?

    • 項目的假設條件是什么?

    • 如何對項目的約束條件進行識別?

    • 項目的發起人如何確定?

    • 剛性與柔性的時間進度規劃差別在哪?

    • 聚焦目標還是資源?

    • 項目章程的內在邏輯如何梳理?

    • 如何在項目章程中落實投入與產出的關系?

    • 項目目標的可視化有什么好處?

    ?

    • 演練項目SWOT分析。

    • 演練選定項目課題。

    • 制定項目章程。

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    第三模塊:如何做好工作分解?

    • 工作分解的底層邏輯是什么?

    • 如何有效地激活團隊成員融入項目規劃?

    • 結構化研討如何帶來高效的團隊體驗?

    • 如何描述關鍵行動?

    • 如何進行聚焦收斂?

    • WBS 的邏輯結構如何理解?

    • 分解的思路有哪幾種?

    • 工作分解到位的衡量標準有哪些?

    • 如何實踐“獨立責任原則”?

    • “責任病毒”有哪些危害?

    • 如何理解 100%全分解?

    • 為什么對流程負責的人越來越多?

    • 成果與任務的核心區別是什么?

    • 成果導向有哪些實踐意義?

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    • 笛卡爾的哲學觀;

    • 俄羅斯種樹寓言故事;

    • WBS對組織未來項目工作的實踐意義;

    • 準確界定客戶真正想要的成果是什么;

    • 范圍管理是核心。

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    第四模塊:如何對項目的時間進度進行規劃?

    • 如何使用甘特圖進行規劃?

    • 跨部門的任務如何進行梳理?

    • 網絡圖的繪制方法?

    • 如何識別出關鍵路徑?

    • 關鍵路徑在工作中的實踐意義?

    • 項目進度的過程如何管控?

    • 里程碑的要素有哪些?

    • 常見錯誤的里程碑規劃方式是什么?

    • 關鍵可交付成果如何界定?

    • 時間軸正向與逆向的區別?

    ?

    • 甘特圖實戰;

    • 網絡圖實戰演練;

    • 本組項目里程碑演練。

    • 綜合點評。

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    第五模塊:如何做好項目的溝通工作?

    • 項目干系人如何進行識別?

    • 干系人如何進行分類?

    • 三維的組織架構圖的實踐意義?

    • 溝通計劃表如何輸出?

    • 溝通計劃中的責任人應該如何界定?

    • 溝通頻率及方式如何確定?

    • 項目的溝通模型帶來的啟發;

    • 哪種溝通方式最有效?

    • 職能型、項目型、矩陣型的組織架構的區別?

    • 項目經理要培養怎樣的軟能力?

    • 跨部門溝通要實現哪些心智模式的轉變?

    • 換位思考為何難以實現良好溝通?

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    • 視頻案例分析

    • 文化背景溝通案例

    • 失敗的溝通案例分析

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    第六模塊:如何落實項目的風險管控計劃?

    • 如何定義項目風險?

    • 風險和問題的區別是什么?

    • 人們應對風險的態度有幾類?

    • 項目經理應采取哪種態度應對風險?

    • 識別風險的依據是什么?

    • 啄木鳥打分法如何應用?

    • 風險應對的方式有哪幾種?

    • 轉嫁的明確定義是什么?

    • 次生風險發生了,怎么辦?

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    • 風險喜好型案例;

    • 風險管理文檔舉例。

    第七模塊:如何對項目進行關閉收尾?

    • 項目如何進入關閉流程?

    • 管理收尾主要落實哪些工作?.

    • 合同收尾需要完成哪些工作?

    • 奧組委如何確保招募專業團隊工作順利落實?

    第八模塊:如何進行復盤總結?

    • 復盤概念的由來;

    • 復盤和總結有什么區別?

    • 復盤流程四步法;

    • “事實”與“觀點”的區分為何重要?

    • 歸因于內如何落實到復盤實踐?

    • 差距分析在復盤中處于什么位置?

    • 如何對成果與計劃的差距原因進行挖掘分析?

    • 下一步的行動計劃如何梳理?

    • 專業棋手與業余棋手的差距;

    • 曾國藩如何進行復盤?

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