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    如何提高項目性管理的實施效率

    主講老師:王天一 發布時間:2024-10-22

    項目性管理實施效率提升

    {課程背景}

    每家企業甚至每個部門都有正式或非正式的項目性管理(訂單管理等)。那么,項目管理的難度有哪些?項目工作如何進行有效的分解?工作包如何落實到部門及崗位?項目為何總是無法按時交付?如何應對頻繁發生的項目需求的變更?如何通過‘里程碑’實現對項目過程的高效管控? 甘特圖及網絡圖工具如何在項目規劃及執行過程中發揮作用? 如何高效地識別項目干系人(參與者)并制定溝通計劃? 如何解決項目執行過程跨部門溝通時面臨的挑戰?項目的風險管控如何落實? 如何對項目進行復盤總結?

    本課程從實戰的角度,結合*協會項目管理*理念、眾多企業的成功經驗以及講師在項目管理方面多年的實戰經驗體會,通過現場實戰演練及案例點評, 教授如何做好項目目標的制定、高效輸出項目行動計劃,提升企業項目管理的績效。

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    {課程收益}

    企業立項的標準流程是什么?

    項目與運營如何有效區分?

    項目客戶的滿意度如何衡量?

    如何對項目目標進行戰略分析?

    如何制定明確的項目目標?

    工作分解如何落實到位?

    項目時間進度如何進行規劃?

    如何做好項目里程碑的規劃?

    跨部門溝通的心智模式如何轉變?

    項目風險管控計劃如何輸出?

    復盤的操作流程及關鍵點如何把控?

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    {值得學員參訓的理由}

    豪仕公開課課程是“產品說明書”式的培訓。授課的重點在于現場聽得懂、課后想得起、工作中能照著干。

    授課內容經過十多年的提煉和升華。信息量大、干貨多。授課過程中廢話少。

    授課講師既有豐富的職場閱歷,又有很強的邏輯思維能力。再加上風趣、幽默的語言魅力。學員享受聽課的過程。

    學員手冊含金量高。豪仕公開課課程的學員手冊為填空式手冊。老師講授的核心內容,學員都能記錄下來,或者必須記錄下來。使得學員聽課過程中無法走神。

    講師授課職業、嚴謹、守時。

    同行交流機會難得。凡參加豪仕公開課課程培訓的學員,都可以加入豪仕學員交流群(群員滿額為2000人)。與往屆各地的同行分享交流職場經驗和信息。

    {主要適宜對象}

    高層管理者、中層管理者,項目參與者, 其他職能部門人員。

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    {課程亮點}

    項目立項流程三步法

    項目約束條件四維度

    財務評估三工具

    項目五大經典過程組

    變更管控兩技巧

    工作分解評審三要素

    里程碑制定兩要點

    干系人識別三分類

    跨部門溝通三名句

    應對風險四對策

    風險管控三步曲

    項目復盤四步法

    {現場答疑}

    請學員將目前工作上遇到的與本課題相關的實際問題,寫在A4紙上,提前交給授課講師。講師將在授課過程的相應環節中,適時回答學員的問題,或組織學員相互交流與分享。

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    {課程大綱}

    核心要點

    案例分享與討論

    企業項目立項的標準流程分幾步?

    愿景、戰略與項目的關系是什么?

    項目與運營的本質區別是什么?

    項目有幾大特征?

    如何做到真正的“目標導向”?

    * 給出的標準項目定義是什么?

    立項評審的財務評估工具有哪些?

    回收周期是如何定義使用的?

    凈現值如何進行計算?

    內部收益率如何計算?

    如何用EXCEL 快速計算出IRR?

    產品的生命周期有哪幾個階段?

    客戶滿意度如何進行評估?

    如何評價項目是否成功交付?

    項目管理的五大經典過程組有哪些?

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    曼哈頓項目

    管道工的故事

    凈現值計算案例

    西南航空成功的戰略定位

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    項目的戰略分析如何展開?

    行業背景及業務動機如何識別?

    交付成果如何梳理規劃?

    項目驗收標準如何落實?

    項目的假設條件是什么?

    如何對項目的約束條件進行識別?

    項目的發起人如何確定?

    剛性與柔性的時間進度規劃差別在哪?

    聚焦目標還是資源?

    項目章程的內在邏輯如何梳理?

    如何在項目章程中落實投入與產出的關系?

    項目目標的可視化有什么好處?

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    演練項目SWOT分析。

    演練選定項目課題。

    制定項目章程。

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    工作分解的底層邏輯是什么?

    如何有效地激活團隊成員融入項目規劃?

    結構化研討如何帶來高效的團隊體驗?

    如何描述關鍵行動?

    如何進行聚焦收斂?

    WBS 的邏輯結構如何理解?

    分解的思路有哪幾種?

    工作分解到位的衡量標準有哪些?

    如何實踐“獨立責任原則”?

    “責任病毒”有哪些危害?

    如何理解 100%全分解?

    為什么對流程負責的人越來越多?

    成果與任務的核心區別是什么?

    成果導向有哪些實踐意義?

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    笛卡爾的哲學觀;

    俄羅斯種樹寓言故事;

    WBS對組織未來項目工作的實踐意義;

    準確界定客戶真正想要的成果是什么;

    范圍管理是核心。

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    如何使用甘特圖進行規劃?

    跨部門的任務如何進行梳理?

    網絡圖的繪制方法?

    如何識別出關鍵路徑?

    關鍵路徑在工作中的實踐意義?

    項目進度的過程如何管控?

    里程碑的要素有哪些?

    常見錯誤的里程碑規劃方式是什么?

    關鍵可交付成果如何界定?

    時間軸正向與逆向的區別?

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    甘特圖實戰;

    網絡圖實戰演練;

    本組項目里程碑演練。

    綜合點評。

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    項目干系人如何進行識別?

    干系人如何進行分類?

    三維的組織架構圖的實踐意義?

    溝通計劃表如何輸出?

    溝通計劃中的責任人應該如何界定?

    溝通頻率及方式如何確定?

    項目的溝通模型帶來的啟發;

    哪種溝通方式最有效?

    職能型、項目型、矩陣型的組織架構的區別?

    項目經理要培養怎樣的軟能力?

    跨部門溝通要實現哪些心智模式的轉變?

    換位思考為何難以實現良好溝通?

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    視頻案例分析

    文化背景溝通案例

    失敗的溝通案例分析

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    如何定義項目風險?

    風險和問題的區別是什么?

    人們應對風險的態度有幾類?

    項目經理應采取哪種態度應對風險?

    識別風險的依據是什么?

    啄木鳥打分法如何應用?

    風險應對的方式有哪幾種?

    轉嫁的明確定義是什么?

    次生風險發生了,怎么辦?

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    風險喜好型案例;

    風險管理文檔舉例。

    項目如何進入關閉流程?

    管理收尾主要落實哪些工作?.

    合同收尾需要完成哪些工作?

    奧組委如何確保招募專業團隊工作順利落實?

    復盤概念的由來;

    復盤和總結有什么區別?

    復盤流程四步法;

    “事實”與“觀點”的區分為何重要?

    歸因于內如何落實到復盤實踐?

    差距分析在復盤中處于什么位置?

    如何對成果與計劃的差距原因進行挖掘分析?

    下一步的行動計劃如何梳理?

    專業棋手與業余棋手的差距;

    曾國藩如何進行復盤?

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    第一模塊:企業項目管理的挑戰是什么?

    第二模塊:如何做好項目啟動階段的工作?

    第三模塊:如何做好工作分解?

    第四模塊:如何對項目的時間進度進行規劃?

    第五模塊:如何做好項目的溝通工作?

    第六模塊:如何落實項目的風險管控計劃?

    第七模塊:如何對項目進行關閉收尾?

    第八模塊:如何進行復盤總結?

    項目性管理實施效率提升

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    中山大學MBA班“生產和運作管理”客座教授 、美國北弗吉尼亞大學客座教授
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